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FerroTec(中國)全面開展團隊建設活動
2015-05-14

   為推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,增強各公司綜合營運能力及團隊建設。
   賀賢漢總裁要求在FerroTec(中國)各公司范圍內,開展“優(yōu)化人才結構、加強團隊建設”活動。并要求各公司、事業(yè)部負責人及部門主管領會精神、重視各部門團隊建設工作。團隊建設的成功,將有利于員工積極參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理,有利于員工潛在能量發(fā)掘和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)發(fā)展,有利于彌補個人力量、組織資源的不足,有利于個人與組織共同利益體的認知,以利推動組織目標達成。
● 活動目的:“優(yōu)化人才、凈化組織、降耗增效,提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)團隊目標”。
● 何謂團隊:是指一種為了實現(xiàn)某一目標,而由相互協(xié)作、相互信任、技能互補、配合默契等合作關系的個體所組成的正式群體。
● 團隊建設:是由員工和管理層組成的一個共同體,是企業(yè)在管理中有計劃、有目的地組織團隊,并對其團隊成員進行訓練、培養(yǎng)、任用、考核、職業(yè)技能提高的活動。它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的經(jīng)營目標。
● 一個優(yōu)秀團隊一般具有以下特征:目標明確、責任清晰、全體參與、共同決策、民主和諧、團隊協(xié)作,以團隊成功至上為宗旨;優(yōu)秀高效團隊是組織獲得成功的切實保障。
● 企業(yè)團隊建設成功與否,決定企業(yè)的經(jīng)營目標是否能實現(xiàn),企業(yè)有無核心競爭力,企業(yè)的知識和資源能否共享,企業(yè)有沒有共同奮斗目標;因此,團隊建設越顯重要,它是鑒定每個部門主管是否稱職的重要工作之一。
● 團隊建設六大要素
(一)優(yōu)秀的領導素養(yǎng)
 1、品德高尚,2、綜合能力強,3、敢于承擔責任,4、善用人與授權。
(二)共同的事業(yè)愿景
 1、認同組織存在的價值和意義,2、實現(xiàn)事業(yè)的組織分工和責任。
(三)清晰的團隊目標
1、制定組織的經(jīng)營目標,2、組織成員個人的利益目標。
(四)互補的成員類型
1、團隊成員的個性互補,2、業(yè)務技能及管理能力互補。
(五)合理的激勵考核
1、建立合理而有挑戰(zhàn)性的薪酬考核體系,2、團隊組織建立階段,要多獎勵,少懲治,3、團隊成長和成熟階段,要多規(guī)范講流程,以制度來管理與約束。
(六)系統(tǒng)的學習提升
1、創(chuàng)建學習型組織,2、打造學習型個人,3、多提供員工培訓機會。
● 高效團隊的6種角色
(一)領導者:他們具有很強的戰(zhàn)略眼光及領導決策能力,能準確把握組織目標和發(fā)展方向。
(二)組織者:他們能有效地組織并整合整個團隊資源并合理配置到相應的位置。
(三)參謀者:他們富有想象力,善于提出新觀點、新概念、新思維,能為團隊決策提供思路和建議。
(四)管理者:他們能根據(jù)領導的戰(zhàn)略思路,制定詳細的策劃方案并予以推進實施;并能承上啟下及時向領導與員工反饋信息,提出改進建議并實施推進。
(五)專業(yè)人員:他們具有很強的專業(yè)知識和業(yè)務技能,能有效解決團隊運作過程中所出現(xiàn)的技術難題和業(yè)務瓶頸。
(六)執(zhí)行者:他們是管理指令的最終執(zhí)行者,是對達成組織目標及運行效果的操作者,同時也是感受最深刻的、反饋信息的基礎來源。
● 實施要求與方法
(一)組織體系梳理
1、精簡高效的組織機構及成員配置是團隊成功的保障,各部門應根據(jù)
業(yè)務職能和管理需求,重行修正符合本部門業(yè)務正常運行的組織體系;
2、要建立高效團隊必然對傳統(tǒng)陳舊的管理體制實施變革,可以對不符合組織發(fā)展和阻礙目標達成的現(xiàn)有管理方式進行改革;經(jīng)過團隊建設洗禮,部門的陳舊壁壘將被打破,管理的有效授權將更為充分,團隊成員高度忠誠和信任且配合更加默契,組織將出現(xiàn)不同于以往的嶄新面貌。
(二)工作職能明確
1、明確本部門及各層級業(yè)務范圍、職責權限,各崗位、職位(每個人)職責體系中的職責清晰,并根據(jù)團隊成員特點分別安排合適的崗位,通過整個團隊成員的協(xié)作努力保證整個團隊的高效運作;
2、團隊中的每個成員均有相對穩(wěn)定的角色定位,要培養(yǎng)每個成員責任感、分工不分家意識,為了團隊利益相互支持、不計個人得失,強調整個團隊的績效,不推薦“個人英雄主義”;
3、為了最大限度的利用有限的資源為團隊創(chuàng)造價值,團隊中所有資源與信息均為共享,團隊的成功,是資源、信息最優(yōu)配置及全體成員共同努力的結果。
(三)目標任務清晰
1、團隊目標是整個團隊成員的最高目標,部門領導應使每位成員清晰了解并認同團隊目標。培養(yǎng)員工為達成組織目標,應以團隊整體利益
思考和處理問題,這是每個團隊成員必須具備的基本責任和職業(yè)素質;
2、達成目標的途徑要在組織資源有限前提下,以最小的資源消耗獲得最理想的效果,領導者只有充分利用團隊的每一分有限資源,找到最有效的方法并有計劃地分步實施,才能最大限度地為團隊創(chuàng)造效益。
(四)組建強有力的領導班子
團隊的成功靠的是全體成員的齊心協(xié)力,而步調一致則是團隊獲得成功的必要保證;團隊成員分工不同、職責各異、局部目標相互依托而又互存矛盾,因此,正確的領導及強有力的指令將把整個團隊行為統(tǒng)一在大目標下,是順利實現(xiàn)團隊目標的有力保證。
(五)建立無間隙溝通高效團隊
溝通是信息傳達的基本方式,團隊管理過程中,信息的傳達、反饋 與互享是進行管理決策、實施有效管理的依據(jù)和保障;溝通的渠道應該是立體、無間隙、無障礙的,它將是團隊資源、信息成為共享財富,也是高效團隊基礎之一。
(六)擇優(yōu)汰劣人才結構優(yōu)化
 1、人是構成團隊組織的細胞,一個團隊成員的優(yōu)劣也是決定組織目標和經(jīng)營活動成敗第一資源;因此對團隊成員進行擇優(yōu)汰劣、優(yōu)化組合至關重要。應將消極怠工、出工不出力、搬弄是非、無良好職業(yè)素質,有礙組織發(fā)展和團隊目標達成的人員清理出局,毫不留情、姑息遷就;
2、員工作為知識的載體,所擁有的知識技能及對組織的奉獻程度將決定組織業(yè)務在市場中的命運,我們希望把每一員工變成人力資本,而不是人力負債;企業(yè)核心競爭力的形成固然有賴于員工個人能力的充分發(fā)揮,但組織真正的“競爭優(yōu)勢“卻永遠來自于優(yōu)秀團隊的集體智慧和共同努力。
● 用人策略參考(企業(yè)員工5種類型)
人才:是某些方面有特殊才能的人(20%人才帶來10%財富)
1 是企業(yè)需要大力關注的對象(出“金點子”人才)
人材:是指具有發(fā)展?jié)摿Φ娜耍?0%的人材帶來財富的10%)
2 企業(yè)需要提供良好的平臺,使之轉化成人才
人財:是直接帶來財富的人(是創(chuàng)造80%財富的20%的人-“520”)
3 是企業(yè)間爭奪關鍵員工,要千方百計留住他們
人在:是有其無多無其不少,人在心不在的人(30%以上無貢獻)
4 可有可無作用不大,適當時機流動-淘汰更新
人災:是指職業(yè)素質\對企業(yè)忠誠度差的人(即無貢獻又消耗財富)
5 只會給企業(yè)帶來麻煩和災難阻礙企業(yè)發(fā)展,應毫不姑息辭退。
● 活動形式
(一)各單位領導及部門主管應高度重視,認真開展“團隊建設”活動的組織策劃和實施計劃,結合本部門的經(jīng)營目標和職能業(yè)務,在組織體系、職責條例、崗位設置、人員配備、工作目標、業(yè)務流程等管理制度方面,要充分體現(xiàn) “團隊建設”的建全和優(yōu)化。
(二)以各事業(yè)部、子公司、公共部門為單位的團隊建設組織活動,各
事業(yè)部也可建立以課室、工段、班組為單位的“團隊建設”活動小組。
(三)團隊建設是各部門長期進行組織管理及日常維護工作,要在組織
全員中進行培訓宣貫、層層落實到位。
(四)各部門主管和每個員工要以此活動為契機,為建立嚴密組織體系、誠信務實的高效團隊為己任,群策群力,勇于改革創(chuàng)新。
(五)對在團隊建設活動中實施有效并取得成果單位,在集團內宣傳推廣,并組織交流及表彰嘉獎。
● 實施期限(2015年4月15日至4月30日)